Eintrag: 26. Januar 2024

Mit der Einführung der Version 8.72 stehen in BBase neue Möglichkeiten zur Erstellung von PDF Dokumenten und zum Versand von E-Mails zur Verfügung.

Das untenstehende PDF zeigt dabei exemplarisch auf, wie eine Rechnung für einen Arbeitsrapport per E-Mail versendet und dabei der entsprechende Rapport automatisch als Anhang hinzugefügt werden kann.

Eintrag: 05. Juli 2016

Personalwechsel im Büro haben Auswirkungen auf BBase, insbesondere in der BBaseAuftragsverwaltung. Neue Mitarbeiter müssen erfasst, ehemalige Mitarbeiter ausgetragen werden.

Dies alles ist in der BBaseAuftragsverwaltung schnell erledigt, allerdings ist das keine tägliche Routinearbeit, so dass man immer wieder am gleichen Punkt steht. Welche Schritte müssen nun in welcher Reihenfolge gemacht werden, damit alles reibungslos funktioniert und der Mitarbeiter auf Anhieb korrekt erfasst wird?

Das Dokument 'Mitarbeiterwechsel' zeigt Ihnen alle notwendigen Schritte in übersichtlicher Form.

Eintrag: 27. November 2014

Beim Jahreswechsel sind in der Auftragsverwaltung von BBase einige zusätzliche Arbeiten notwendig. Die Aufträge und Journale des vergangenen Jahres müssen mit abschliessenden Einträgen ergänzt und als Backup gespeichert werden.

Nach Erstellen der Kostenrechnung für das neue Jahr wird die Auftragsverwaltung überarbeitet, Aufträge archiviert oder gelöscht und neue Aufträge erfasst. Abschliessend müssen die Journale der Mitarbeiter mit den Grundlagen für das neue Jahr erstellt werden.

Die folgenden Kurzanleitungen dienen als Checkliste, in Ergänzung zum Handbuch BBaseAuftrag.

Eintrag: 12. November 2014

Erstmals ab 2012 wurden vom SIA Kennzahlen wie Gemeinkostenfaktor, Produktivität usw. mit der Onlineplattform erhoben. Die gesammelten Daten sind brauchbare Grundlagen für das Berechnen und Vergleichen von Betriebs- und Personalkosten. Mehr Sicherheit beim Kalkulieren von Honorarleistungen und bewährte Methoden sind seither gefragt.

Die Resultate der Betriebskostenrechnung von BBase ermöglichen einen direkten Vergleich. Mit Hilfe der Stundenerfassung, Auftragsverwaltung und Betriebskostenrechnung von BBase werden Daten gesammelt, welche die Grundlage für die Chefzahlen bilden. Unterschiedliche Kennzahlen des Betriebes oder einzelner Aufträge zeigen sofort, ob Handlungsbedarf für Optimierungen besteht.

In Handbüchern für die Auftragsverwaltung resp. Kostenrechnung von BBase wird nicht nur die Bedienung der Werkzeuge detailliert beschrieben. In der Einführung ist die Technik der Datengliederung und das Berechnen der Chefzahlen erklärt. Die Handbücher können als gebundene Bücher oder als digitales Dokument bezogen werden. Alle Anwender mit Wartungsabonnement haben die digitale Form direkt ab Homepage mit dem Upgrade 8.53 erhalten.